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羊毛衫企业与伏羲杭州公司的亲密接触

  一、我们在桐乡的一家客户(A公司,A品牌)

    2007年10月底的深秋,新的一周又来了。

    座落在桐乡龙翔工业园区的A公司里,A品牌,这个已经成功推广了两年的新品牌,又迎来了新的一天。同事们亲昵地打了打招呼,开始了一天忙碌的工作。办公室信息部的管理员小沈,熟练地打开电脑,轻点桌面上的伏羲程序。

    程序欢快地连上了机房的服务器,硬盘嘎嘎轻响,小沈麻利地进入销售分布一览表,快速地查询了一下昨日的全国代理商和自己的直营店羊毛衫的销售分布情况,顺便看了看各店的库存储备情况。

    她还发现其中有家代理商一清早就直接给自己的一个大店配出去了不少货品,看来要做热卖了,小沈忍不住想了下。同时也有两笔羊毛衫的补货订单,那个补货订单她没有去管,因为她知道销售部的经理会看到那个订单申请的。小沈只是把销售库存分布表打印了出来,因为现在是月底,她需要把这个数据汇报给经理,旁边的会计小赵笑笑说:“沈小姐,你现在的工作可比我那会轻松多了,我以前每个月把这个报表整出来,要一两天呢。”小沈腼腆地笑了笑,说道:“我还以为以前的工作就像这样做的呢,那你现在对帐也简单多了吧?”

    与此同时,A品牌远在昆明的代理商,这两天特别高兴,前两天下了两场雨,天气一下子降了不少,加上国庆节促销,羊毛衫卖出去了不少,今天早上打算再给热销的款式补点货。代理商点开连接程序,输入服务器的名字,程序很快登到了远在浙江桐乡公司机房的服务器上。代理商也进入了伏羲程序,它的界面和刚才小沈登进去的界面是一样的,可是显示出来的内容只有代理商自己的几家店铺的信息。他也看了看昨天的业绩,并把各个店铺要补的货录进了总公司的订单登记的地方,录入,然后保存就可以了,再也没有以前做其他厂家不停传送,还老失败的糟糕体验了。“真是蛮方便的,连我自己的帐也管得清清楚楚,还省得自己维护。”代理商不无得意地点上了一根烟,琢磨明年做得好,就申请让厂家再多开通几个点,把自己的店铺整个前台收银也弄起来,那就连自己录单都省了,让他们售货员卖一件开一件,自动登记,大不了我这边也出点费用也行啊。

    A品牌的销售经理张先生心情也不错,虽然新品牌推广的难度还是挺大的,但是公司上下一心,产品开发和销售管理方面配合很紧密,热销的款式一定要让开发部加紧分析,成功的设计细节在哪里。想到这,张经理掐灭了烟头,点开了电脑桌面上的伏羲程序,进去后直接查询了销售排行表,销量最大的款式都列在了这里,还可以清楚地看到是什么地区的店铺卖出去的,因为张经理知道,南北方的款式设计还有细微区别的考虑。他又双击了详细货品资料,把图片放大了摆在中间,仔细端详了一下,他要清晰地记住这个款式的细节样式,好在几天后的代理商产品介绍中发挥一下。凝思片刻,张经理关掉窗口,并在软件的内部邮箱里给设计师小赵留了条口讯,希望他看看销售排行表的货品,多研究研究热销的款式,尽快提炼热卖的卖点,产品开发中做一些系列的延伸。

    “我记得伏羲的小邓上次还带来了些条码应用的案例,以后要加快物流这块,条码也要上!”张经理暗下决心,顺便拿起了刚刚信息部小沈送来的销售分布月报,快步走向总经理办公室。

    “那我先走了!”张经理道别出去,总经理思索着张经理的建议,掐指算算,很快又要到年关了,到处都要用钱,目前公司业务上的现金流量如何?老总打开了办公桌前的电脑,用自己的帐号登录到了伏羲,在最显著的“我的报表”中打开了现金流量表,查看了目前的现金流量情况。然后,接着用自定义报表工具对目前业务几个关心的数据做了自己的分析,对销售经理建议的处理心中有了底。

    看来似乎总经理掌握着高超的报表设计技术啊,其实,总经理平时很少用电脑,只是看看报表而已,但因为自定义报表的工具非常简单,经过培训老师的简单演示,老总真觉得这个小工具的确很灵活,有时候想快速知道些数据,就自己按照自己的方式,拉起报表看看。总经理不禁感概:工具是死的,人则是关键,谁又有我更了解怎么分析这个公司的哪些数据能找到问题呢?

    这就是我们桐乡一个客户上了软件后的真实情景,看看现在,再回想一下以前的办公管理方式,真是怕那个报表催着走,相互推诿的老日子。如今,大家的办公效率都大大提高了,和外地代理商的配合方面更是紧密和方便,公司的业绩是越做越好。

    二、我们在桐乡的另一家客户(B公司,B品牌)

    这家公司不是没用过软件,以前用的还是知名品牌的软件,但是因为该软件并不是专做服装的行业软件,所以对颜色、尺码这样二维报表的显示和处理上总那么蹩手蹩脚。

    今年,该公司接了不少加盟商的订单,加上帮其他公司贴牌生产的订单,真是忙都忙不过来。生产部的小钱已经连接好几个月每天都在加班了,真是做不完的报表,核对不清的帐务,一肚子的埋怨,可是工作还得干。

    交给主管生产的费厂长的任务也是极其艰巨,每天应付复杂的外发订单的处理,一会和外发厂的小老板们核对帐务被催得心急火燎,一会又被材料的积压和断货,影响资金和生产弄得疲于奔命。

    这些,邹总看到眼里,急在心里。

    得赶紧找一套能管理起从成品订单分解到外发加工处理的软件,再这么下去,订单完不成,公司还得违约亏损。

    伏羲杭州公司在这个时候承担了重任,仔细分析了客户的情况后,我们推荐客户使用材料管理加F3平台,可以解决当下的突出问题,又针对客户的特殊流程,详细记录下了需求,做了二次开发的规划。

    很快,经验丰富的实施人员来了,帮着客户一起分析问题,拟出实施办法,当双方商议出简化内部多余流程管理,利用发货出库同时理清尺码细节的时候,客户和我们都激动地笑了。

    智慧是碰撞出来的,每一次实施虽然客户不同,但我们都从不同的客户身上学到了很多东西,一些是对实践困难简单直接的处理办法,一些是对经营管理,乃至经历体验的深刻认识。一套好的管理软件,给您会有深刻体会:它不仅仅是工程师们的杰作,同样也是客户成就的作品。

    当利用条码飞速导入的零散数据终于逐渐清晰起来的时候,生产部的费厂长和小钱都笑了。实施虽然艰辛,但成功结束的感觉好极了。一周的时间,一个厂的所有数据都开始进入正常的跟踪处理了。

    当伏羲杭州公司的工作人员在办公室接到小钱打来电话的时候,她的声音再也没了疲倦的踪影,取而代之的是:“小邓,明天销售部管我要的发货跟踪分析表是按时间分布的,不知道哪里能得到呢?”

    伏羲的小邓自信地回答:“没问题,我随后给你设计好放在论坛上,你下载导入一下就可以了。”

    “谢谢!再会。”

    您难道也不想和我们做一次亲密接触吗?


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