■实现总部与各旗舰店之间以及各代理商之间的沟通。

    ■实现各旗舰店与其下属代理商之间的沟通，各旗舰店在经过总部同意之后可以随时通过该视频会议平台与下属代理商召开双向视频会议。

    二、方案运用

    1.视频会议运用网络拓普图

    网络拓普说明：

    ■集团总部会议室和服装展厅以及各旗舰店、各分支机构各均配置可遥控SONYD70摄像头。

    ■桌面运用、代理商、出差用户均配备桌面摄像头及耳麦。

    ■集团总部通过2M光纤接入互联网，其他各分地方均通过ADSL接入。

    2.具体运用

    ■通过视频会议系统可以实现总部与下属各旗舰店，旗舰店与下属代理商之间以及总部、旗舰店、代理商三方之间的日常会议。只需要通过系统在网上建一个会议室，各用户只需要凭借会议密码即可通过互联网进行会议，并且可以支持同时多个会议同时召开，互不影响。

    ■服装行业的特点是款式多并且复杂，随季节性比较明显，传统的业务模式客户必须到供应商现场才能看到服装的样板，通过视频会议系统可以实现客户的远程看样订货。在会议展厅布置可遥控摄像头，在进行新产品发布时可以先由设计师控制摄像头来给远端客户讲解服装的款式、颜色、花纹等设计理念。统一讲解完成之后，客户可以自己来遥控摄像头了解自己所关心的细节。另外系统还提供了其他的一些辅助功能，如可以将服装的设计图纸，服装的图片预先上传，在介绍的过程中结合具体视频图像进行介绍。

    ■对于每个专卖店，服装的搭配非常重要，利用视频会议系统可以实现远程服装搭配的指导。只需要在每个专卖店部署一个可遥控摄像头，服装设计师可以在自己的座位上遥控专卖店的摄像头，了解每个店的服装搭配效果，并对其提出建议和整改。

    ■通过视频会议系统可以实现对员工的远程培训。

    三、效益举例分析

    ■可以节省大量的服装订货会成本，公司每年需要进行4次看样订货会，每次需要花费大量的资金和时间进行准备，初步统计每年公司订货费用大概需要60万元，使用视频会议之后可以节省50万元。

    ■使用视频会议之后节省了大量差旅费，初步统计每个业务员一年的差旅费大概需要5万元，使用视频会议之后可以减少业务员的出差次数，节省大量的差旅费，提高工作效率。

    ■公司针对代理商每年投入的培训费用是30万，使用视频会议之后节省了大量培训费用。

    综上所述，公司通过使用视频会议系统一方面提高了工作效率，为分布在全国各地的经销商面对面的沟通提供了一个平台；另一方面为公司节省了大量的费用，提高了企业的竞争力，初步估计该项投资回报率可达400%。

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